محضر الاجتماع

محضر الاجتماع هو وثيقة كتابية يسجل فيه كل المداولات و الآراء والتوصيات وغير ذلك كمحضر اجتماع أو جلسة لهيئة إداريه , أو جمعيه , أو نقابه ,أو نادي
- يتكون محضر الاجتماع من العناصر الآتية:
1- اسم الهيئة المنظمة للاجتماع .
2- رقم المحضر وفق تسلسله العددي في سجل الهيئة.
3- مكان الاجتماع و زمانه .
4- الأشخاص الذين حضروا و الأشخاص الذين تغيبوا عنه .
5- الموضوعات التي نوقشت في الاجتماع والتي وردت في جدول الأعمال
6- الملاحظات التي أبداها المحاضرون.
7- القرارات و التوصيات .
8- التواقيع.
,مثال :
محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي لتنظيم حفل تكريم الفائزين في مسابقة البحث العلمي.
بناء على قرار السيد مدير المدرسة المتضمن تنظيم حفل تكريم للفائزين في مسابقة البحث العلمي و بناء عله لعقد هذا الاجتماع .
عقد الاجتماع في مبنى المدرسة الثانوية في تمام الساعة الواحدة من ظهر يوم الأحد الواقع في 28/ 1/2012م بحضور اللجنة المشرفة على مسابقة البحث العلمي التي أقيمت يوم الأحد الواقع في 22\1\2012م
وبعد الترحيب بالسادة الحضور, تحدث السيد مدير اللجنة عن أهمية القيام بمثل تلك المسابقات لزيادة روح المنافسة بين الطلاب كما أشار السيد مدير المدرسة إلى التعاون القائم مع بعض الهيئات التي ساعدت على إنجاح تلك المسابقة , وأعقب ذلك , تناول بنود جدول الأعمال الآتي:
1- عرض تقرير مفصل عن نتائج تلك المسابقة التي أقيمت في 22\1\2012م
2- عرض أسماء الفائزين في تلك المسابقة.
3- عرض موجز لأهم المشاريع التي تناولها المتنافسون
كما قام السيد المدير والأعضاء بوضع اقتراحات لتكريم الفائزين بتلك المسابقة وخلص المجتمعون إلى:
1- إقامة حفل تكريم في أحد مدارس المنطقة.
2- دعوة الطلاب للمشاركة في مثل هذه المسابقات .
3- إحداث مقر خاص للقيام بتلك المسابقات في المرات القادمة.
واتفق على أن يعقد الاجتماع بعد كل مسابقة!.
أعضاء اللجنة السيد مدير المدرسة السيد مدير لجنة الإشراف على المسابقة